一个企业、一个自然人的生存直至死亡都是有档案信息所伴随的，尤其是在中国这样一个人口大国，档案资料也是一个庞大的数据。

传统的档案资料都是由资质的档案生成并保存，而采用电子档案存储保存不仅环保保存时间长而且让其被查找使用的效率得到有效的提高，大大地方便了查阅和管理的人员。

电子档案是一种虚拟档案，区别于客观存在的档案实体，是一种以字节、比特方式表示并在电脑网络上流动的档案信息。

而电子档案存储的优势也是非常明显的：

1、信息化识别读取；

2、存储的高密度性；

3、信息与载体的可分离性；

4、多种信息媒体的继承性；

5、系统依赖性；

6、存储的长久性。

目前电子档案文件的存储所采用的主要介质主要有：磁盘、磁带和光盘，而电子档案的归档主要使用的是磁带和光盘。当然也有使用云存储备份方式的电子档案，但由于各种网络的不安全，电子档案的存储更多的还是建议磁盘和光盘存储。

播德海异质备份管理系统，可根据用户的选择进行磁盘还是光盘存储，用心为用户量身定制专属的方案，让电子档案存储更环保，保存时间更长久，管理更便捷！